Akreditif İşlemlerinde İhracatçı ve İthalatçıların Gözden Kaçırdığı 5 Kritik Nokta
Özet: Akreditifli ödemelerde sık karşılaşılan beş yanlış beklenti vardır: Ödemenin mallar gümrüğe ulaştığında yapılacağı düşünülür; teyitli akreditifin her koşulda ödeme sağlayacağı sanılır; akreditifin yükleme yapılmadan nakde çevrilebileceği varsayılır; önceki işlemlerde sorun çıkmaması yeni işlemin de sorunsuz olacağına kanıt kabul edilir ve belgelerdeki uyumsuzlukların sonradan kolayca giderilebileceği düşünülür. Oysa bankalar malları veya gümrük işlemlerini değil, akreditif kapsamında sunulan belgeleri inceler. Teyit bankasının ödeme yükümlülüğü uygun ibraza bağlıdır. Her akreditifin şartları ayrı değerlendirilmeli; yükleme, belge hazırlığı, ibraz süresi ve risk kontrolleri işlem başlamadan planlanmalıdır.
1. “Mallar gümrüğe gelince akreditif bedeli ödenir”
Akreditif, ithal edilen malların gümrükten çekilmesine bağlı çalışan bir ödeme düzeni değildir. Amir banka, ödeme yükümlülüğünü değerlendirirken akreditif şartları kapsamında kendisine sunulan belgelerin uygunluğunu esas alır. Malların varış ülkesine ulaşması ya da gümrükte beklemesi, tek başına bankanın belge inceleme sonucunu belirlemez.
Örneğin Çin'den peşin bedelle alınan bir ürünün Türkiye'de gümrük işlemlerinin uzaması, önceden yapılan ödemenin niteliğini değiştirmez. Akreditifte de gümrük süreci ile bankanın belgeye dayalı ödeme değerlendirmesini birbirinden ayırmak gerekir.
2. “Bankam teyit verdi, artık ödeme kesin”
Teyitli akreditifte teyit bankası, akreditif şartlarına uygun bir ibraz yapılması halinde kendi ödeme yükümlülüğünü üstlenir. Ancak bu, eksik veya uyumsuz belgelerin de mutlaka ödeneceği anlamına gelmez.
İhracatçının hazırladığı evraklar akreditif şartlarıyla uyuşmazsa rezerv ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda teyit bankasının uygun ibraza bağlı taahhüdüne dayanılarak koşulsuz ödeme talep edilemez. Bu nedenle teyit almak kadar belgelerin doğru hazırlanması da önemlidir.
3. “Akreditifi yükleme yapmadan kırdırabilirim”
Akreditif, eldeki bir çek gibi doğrudan bozdurulabilen bir belge değildir. İhracatçının akreditif kapsamındaki alacağına ulaşması, ilgili şartların yerine getirilmesine ve uygun belgelerin süresi içinde sunulmasına bağlıdır.
Yükleme yapılmadan akreditifin kendiliğinden nakde çevrilebileceği düşüncesi bu nedenle yanlıştır. Vadeli akreditif işlemlerinde iskonto gibi finansman imkânları ise işlemin niteliğine, uygun ibraza ve bankanın değerlendirmesine bağlıdır. Yükleme öncesi işletme sermayesi ihtiyacı için bankalarla ihracat finansmanı ve Eximbank kredileri görüşülebilir.
4. “Önceki akreditiflerde sorun çıkmadı, bunda da çıkmaz”
Bir firmanın aynı alıcıyla çok sayıda sorunsuz işlem gerçekleştirmesi, yeni akreditifin risksiz olduğu anlamına gelmez. Yeni metinde istenen belgeler, tarihler, ödeme koşulları veya diğer şartlar farklı olabilir.
Bu nedenle her işlemde ülke, banka ve müşteri riskleri yeniden değerlendirilmelidir. Akreditif metni önceki işlemlere güvenilerek değil, kendi hükümleri dikkate alınarak incelenmelidir. İşleme ancak şartların uygulanabilir olduğu görüldükten sonra başlanması daha sağlıklı bir yaklaşımdır.
5. “Belgelerde sorun olursa bir şekilde hallederiz”
Peşin, mal mukabili veya vesaik mukabili ödeme işlemlerinde tarafların ticari uzlaşıyla çözebildiği bazı konular, akreditif altında belge uyumsuzluğu oluşturabilir. Bankanın ödeme değerlendirmesi, tarafların sorunu sonradan çözebileceklerine ilişkin beklentisine değil, ibrazın uygunluğuna dayanır.
Bu nedenle eksiklikleri son aşamada gidermeye güvenmek yerine akreditif metni, taşıma planı, istenen belgeler ve ibraz takvimi baştan uyumlu hale getirilmelidir.
Sonuç: Akreditifte güvence, şartların doğru uygulanmasıyla anlam kazanır
Akreditifin sağladığı ödeme mekanizmasını doğru kullanmak için gümrük işlemleri ile banka yükümlülüklerini ayırmak, teyidin koşullarını bilmek, finansman beklentisini gerçekçi kurmak ve her akreditifi ayrı incelemek gerekir. En önemli uygulama ilkesi, uygun belge ibrazını tesadüfe bırakmamaktır.
Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır. Her akreditifin kendi şartları ve işlem koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.
Akreditif İşleminiz İçin Uzman Desteği
İhracat veya ithalat akreditifinizin incelenmesi ve belgelerinizin kontrolü için online danışmanlık alın.
0 232 344 0 973